Augmentez le Résultat Net de votre entreprise
Nos outils de pilotage de la performance vous permettent de suivre au quotidien les indicateurs clefs votre entreprise, d’améliorer vos marges et de gagner en sérénité !
Augmentez le Résultat Net de votre entreprise
Nos outils de pilotage de la performance vous permettent de suivre au quotidien les indicateurs clefs votre entreprise, d’améliorer vos marges et de gagner en sérénité !
Nos outils améliorent le Résultat Net de nos clients
Améliorez vos marges
Identifiez vos 10 clients les plus rentables
Maximisez votre rentabilité en repérant les clients qui génèrent le plus de profits : en faisant de ces clients votre priorité, en concentrant vos efforts sur leur satisfaction et leur fidélisation, vous contribuez directement à la solidité financière de votre entreprise.
Identifiez vos 10 clients les moins rentables
Examinez les clients pour lesquels la rentabilité est la plus faible et augmentez vos prix ou sortez les de votre portefeuille client. Ils consomment du temps et de l’énergie sans vouloir payer le juste prix de vos produits et services. Ne leur consacrez pas de ressources inutiles.
Renégociez vos contrats
Obtenir des informations claires et détaillées sur les profits générés par vos projets tous les mois peut vous permettre de renégocier les contrats afin de vous assurer qu’ils sont toujours adaptés à la réalité économique de votre entreprise.
Suivez votre rentabilité
Suivez votre résultat net tous les mois
Anticipez les difficultés financières et ajustez votre stratégie en repérant rapidement les écarts par rapport aux prévisions et en prenant des mesures correctives au plus vite grâce à des outils précis.
Suivez la rentabilité de vos projets
En surveillant cette rentabilité, vous pouvez prendre des décisions pertinentes quand à la poursuite de certains projets, l’allocation des ressources et la gestion des risques.
Suivez votre trésorerie
La consolidation au fil des années de votre trésorerie est un enjeu essentiel pour garantir la pérennité de votre entreprise. Les bonnes années doivent résolument servir à investir, mais aussi à renforcer sa trésorerie. Le matelas accumulé doit permettre de traverser les moments plus difficiles avec plus de sérenité.
Challengez vos équipes
Animez votre CODIR : CA, résultat net mensuel
Mettez en avant facilement des indicateurs clés et assurez un suivi rigoureux de la performance. Cela vous permettra de créer un moment d’échange de qualité basé sur des informations claires et visuelles.
Challengez votre force commerciale : devis, prise de commande, marge vendue
Motivez vos commerciaux en suivant de près leurs performances sur des critères concrets : détectez rapidement les opportunités ou les difficultés et renforcez l’orientation vers des ventes rentables.
Challengez vos chefs de projets
Pour chaque projet, suivez attentivement la marge réalisée en fonction des coûts engagés : incitez ainsi vos chefs de projets à optimiser l’utilisation des ressources, à maîtriser les coûts et à livrer les projets dans les délais impartis tout en maximisant la rentabilité.
Nos différents types de tableaux de bord
Tableaux de bord Opérationnels
Objectif : suivre le fonctionnement opérationnel de chaque service avec des indicateurs simples et pertinents
Fréquence de suivi : quotidienne (en production notamment), hebdomadaire ou mensuel sinon
Animation : Chefs de Services
Tableaux de bord de Gestion
Objectif : suivre la bonne marche de l’entreprise par rapport à ses objectifs clefs : financier, commerciaux, industriels
Fréquence de suivi : mensuelle
Animation : Direction Générale, CODIR
Tableaux de bord Projets
Objectif : suivre le bon avancement des Projets dans le temps
Fréquence de suivi : mensuelle
Animation : Chefs de Projets, Directeurs de Projets, COPIL
Tableaux de bord Stratégiques
Objectif : suivre et garantir le bon avancement du projet d’entreprise dans le temps
Fréquence de suivi : mensuelle
Animation : Direction Générale
Exemples de tableaux de bords pour PME
Tableau de bord de suivi du Chiffre d’Affaire
Objet : suivi de l’évolution du CA par mois d’exercice par rapport au budget
Préalable : construction du budget de l’année suivante dans le dernier trimestre de l’exercice précédent et mensualisation du CA à atteindre tous les mois en tenant compte notamment des jours ouvrés
Fréquence de suivi : mensuelle
Animation : Direction Commerciale, Direction Générale
Type : tableau de bord de gestion
Tableau de bord de suivi de la trésorerie
Objet : suivi de l’évolution du la trésorerie sur l’exercice et au delà sur les exercices précédents afin de pouvoir identifier les effets de saisonnalités de l’activité sur la trésorerie
Préalable : construction du budget de l’année suivante dans le dernier trimestre de l’exercice précédent et mensualisation du CA à atteindre tous les mois en tenant compte notamment des jours ouvrés
Fréquence de suivi : mensuelle
Animation : Direction Financière, Direction Générale
Type : tableau de bord de gestion
Tableau de bord commercial
Objet : suivi et gestion de l’activité commerciale : devis, prises de commandes, carnet de commande, …
Préalable : identification avec l’équipe commerciale des indicateurs clefs correspondant le mieux à leur activité
Fréquence de suivi : mensuelle
Animation : Commerciaux, Direction Commerciale, Direction Générale
Type : tableau de bord Opérationnel
Tableau de bord de suivi du Projet d’Entreprise
Objet : pilotage du plan d’action associé au projet d’entreprise
Préalable : identification d’un projet d’entreprise explicite et partagé par les équipes ; mise en place du plan d’action associé à ce projet d’entreprise
Fréquence de suivi : trimestriellement
Animation : Direction Générale
Type : tableau de bord Stratégique
La méthode GAYA de mise en place de tableaux de bords
Depuis plus de 10 ans, GAYA accompagne les PME Industrielles dans la mise en place de tableaux de bord leur permettant de gagner en profitabilité.
Au fil des accompagnements, nous avons développé des outils performants permettant aux dirigeants de retrouver une vrai visibilité sur l’ensemble des activités clefs de leur entreprise.
Notre méthode s’articule autours de grandes phases suivantes :
- Identification des indicateurs clefs par service
- Mise et construction de la base de donnée commune associée à ces indicateurs
- iCréation des questionnaires permettant à chacun une remontée optimisée des informations
- Construction des rapports graphiques permettant la visualisation des données
- Accompagnement à la mise en oeuvre opérationnelle de la démarche de reporting
- Consolidation des tableaux de bords et des modes opératoires associés
- Suivi de la bonne marche des opérations dans le temps
Témoignage de dirigeant
Alain LANUSSE
Dirigeant de I Comme Ingénierie
Grâce à la mise en place des tableaux de bord de suivi de nos projets réalisée en étroite collaboration avec GAYA, nous avons pu améliorer de façon signative la prise en compte de la rentabilité de nos projets par les Chefs de Projets et par voie de conséquence la contribution au résultat de ces mêmes projets.
Liste des tableaux de bord possibles pour une PME industrielle
Tableaux de bord de Opérationnels
prix sur devis- Taux de transformation devis
- Prise de commande, carnet de commande
- Rentabilité OF / Affaires
- Masse salariale
- Coûts Non Qualité
Tableaux de bord Projet
prix sur devis- Bilan d’Affaire, rentabilité Projet
- Rentabilité par client, par segment de clientèle
- On Time Delivery Projet
- Suivi revue des projets en Comité de Pilotage – COPIL
Tableaux de bord de Gestion
prix sur devis- CA vs Budget
- Résultat Net mensuel et cumulé
- Trésorerie
- Soldes Intermédiaires de Gestion (suivi annuel de 10 ratios clefs)
Tableaux de Bord Stratégiques
prix sur devis- Suivi avancement Projet d’entreprise
Quelques bonnes pratiques à encourager
- Co-constuire les tableaux de bord avec les personnes concernées : opérateurs, chefs de service, directeurs d’activités, direction générale
- Identifier des indicateurs clefs – KPI’s simples et pertinents, permettant à chacun d’objectiver son travail et celui de ses équipes
- Être sélectif et savoir limiter son apétit à un nombre raisonable d’indicateurs
- Rendre les choses visuels : une bonne représentation graphique vaut mieux qu’un long discours
- Mettre en place un process efficient permettant la remontée facile des indicateurs : le temps de travail de chacun est rare : il convient d’en être économe
- Prendre le temps d’analyser les indicateurs clefs identifiés
- Décider en fonction de l’analyse des indicateurs déployés
Quelques erreurs à éviter
- Vouloir mettre en place trop d’indicateurs : « trop d’information tue l’information »
- Mettre en place un process de remontée d’information trop complexe
- Ne pas prendre le temps d’analyser tous les mois les indicateurs de l’entreprise (faute de temps, de CODIR, d’habitude)
- Ne pas arriver à déléguer efficacement la saisie des informations par les responsables concernés
- Ne pas prendre le temps d’alimenter la base de donnée de façon pertinente au lancement de la démarche
Le pilotage de la performance
De quoi parle-t-on ?
En entreprise, le pilotage de la performance est l’ensemble des actions et processus mis en place pour suivre, analyser et optimiser les résultats.
Il ne suffit pas de se fixer des objectifs : il faut aussi les suivre de manière régulière pour s’assurer qu’on est sur la bonne voie. Le pilotage de la performance repose sur des indicateurs clés, aussi bien financiers (chiffre d’affaires, rentabilité) que non financiers (satisfaction client, productivité, innovation, etc). Ces indicateurs permettent de mesurer l’avancement et d’évaluer si les résultats sont conformes aux attentes.
A quoi ça sert ?
- Prendre des décisions éclairées en se basant sur les données recueillies
- Garantir une plus grande efficacité et une meilleure pertinence dans l’utilisation des ressources
- Identifier les réussites et les points d’amélioration
GAYA accompagne les PME dans tout l’est de la France
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Nos consultants interviennent partout en France mais particulièrement dans les régions Bourgogne Franche-Comté, Auvergne Rhône-Alpes, Grand-Est ou Occitanie.
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