Dirigeant de PME industrielle : pilotez votre performance pour faire décoller vos marges
Nos outils de pilotage de la performance vous permettent de suivre au quotidien les indicateurs clefs de votre entreprise, d’améliorer vos marges et de gagner en sérénité !
Dirigeant de PME industrielle : pilotez votre performance pour faire décoller vos marges
Nos outils de pilotage de la performance vous permettent de suivre au quotidien les indicateurs clefs de votre entreprise, d’améliorer vos marges et de gagner en sérénité !
Nos outils améliorent le Résultat Net de nos clients
Suivez la rentabilité de chaque client et agissez dessus
- Suivez les marges, les coûts et la rentabilité de chaque client pour des décisions éclairées
- Identifiez rapidement les leviers d’action pour améliorer la rentabilité et optimiser vos relations clients
- Adaptez vos offres en fonction des performances clients pour maximiser leur rentabilité à long terme
Pilotez votre résultat net tous les mois plutôt que tous les ans
- Suivez votre résultat net mensuellement pour une visibilité continue sur vos performances
- Identifiez rapidement les écarts et ajustez vos actions en temps réel
- Prenez des décisions plus réactives pour maintenir une rentabilité optimale tout au long de l’année
Pilotez votre résultat net tous les mois plutôt que tous les ans
- Suivez votre résultat net mensuellement pour une visibilité continue sur vos performances
- Identifiez rapidement les écarts et ajustez vos actions en temps réel
- Prenez des décisions plus réactives pour maintenir une rentabilité optimale tout au long de l’année
Animez votre comité de direction avec des indicateurs partagés
- Alignez votre équipe de direction autour d’indicateurs clairs et compréhensibles
- Facilitez les prises de décision en fournissant des données communes et pertinentes
- Suivez les progrès de manière collective et ajustez vos stratégies en toute transparence
« Les outils de pilotage de GAYA m’ont permis de générer 8 % de marge en plus dès la première année »
Dirigeant d’une entreprise industrielle de 10 M€ de CA
Renégociation avec les clients les moins rentables
Réévaluez régulièrement vos clients moins rentables pour ajuster les prix, les services ou les conditions. Cela vous permet d’améliorer leur rentabilité ou de décider de les déprioriser.
Pilotage quotidien des équipes projets/chantiers
Suivez les projets au quotidien pour détecter rapidement les problèmes de coûts ou de délais. Cela garantit une gestion efficace et maximise la rentabilité des projets.
Identification des causes de faible rentabilité
Analysez les indicateurs clés pour repérer les causes d’une faible rentabilité (coûts élevés, délais non respectés, etc.) et appliquez des actions correctives pour améliorer les performances.
Optimisation continue des processus internes
Optimisez vos processus pour réduire les gaspillages et augmenter l’efficacité. Une gestion continue améliore la rentabilité à long terme.
Un suivi de la performance conçu pour piloter efficacement une PME industrielle
1. Pilotage des marges clients
- Suivi de la rentabilité de tous vos clients
- Plan d’action top-10/bottom-10
- Renégociation des contrats
2. Pilotage financier
- Chiffre d’affaires
- Résultat net mensuel
- Budget
- Trésorerie
1. Pilotage des marges clients
- Suivi de la rentabilité de tous vos clients
- Plan d’action top-10/bottom-10
- Renégociation des contrats
2. Pilotage financier
- Chiffre d’affaires
- Résultat net mensuel
- Budget
- Trésorerie
3. Pilotage commercial
- Suivi devis
- Prise de commandes
- Marges par commercial
4. Pilotage projets-clefs
- Suivi de l’avancement
- Suivi des coûts engagés
5. Animation de CODIR
- Tableau de bord partagé
3. Pilotage commercial
- Suivi devis
- Prise de commandes
- Marges par commercial
4. Pilotage projets-clefs
- Suivi de l’avancement
- Suivi des coûts engagés
5. Animation de CODIR
- Tableau de bord partagé
Témoignages de dirigeants
Christian MONNIER
Dirigeant de MGR Monnier Energies
Les outils de pilotage du CODIR mis en place avec les équipes de GAYA Conseil ont permis à MGR – MONNIER ENERGIES de franchir une étape importante vers un pilotage plus fin et efficace de son activité.
Nous avons non seulement optimisé nos processus internes, mais aussi renforcé notre capacité à anticiper et répondre aux défis du marché.
Je suis convaincu que ces améliorations auront un impact durable sur la performance de mon entreprise, et je suis enthousiaste à l’idée des résultats futurs que nous pourrons atteindre.
Alain LANUSSE
Dirigeant de I Comme Ingénierie
Grâce à la mise en place des tableaux de bord de suivi de nos projets réalisée en étroite collaboration avec GAYA, nous avons pu améliorer de façon signative la prise en compte de la rentabilité de nos projets par les Chefs de Projets et par voie de conséquence la contribution au résultat de ces mêmes projets.
1. Améliorez vos marges rapidement en suivant la rentabilité de chacun de vos clients
Exemple réel d’amélioration de la marge d’un client accompagné par GAYA :
Capitalisez sur vos 10 clients les plus rentables
Maximisez votre rentabilité en repérant les clients qui génèrent le plus de profits : en faisant de ces clients votre priorité, vous contribuez directement à la solidité financière de votre entreprise.
Renégociez avez vos 10 clients les moins rentables
Examinez les clients pour lesquels la rentabilité est la plus faible et augmentez vos prix ou sortez les de votre portefeuille client. Ils consomment du temps et de l’énergie sans générer de marge suffisante pour votre entreprise.
Capitalisez sur vos 10 clients les plus rentables
Maximisez votre rentabilité en repérant les clients qui génèrent le plus de profits : en faisant de ces clients votre priorité, vous contribuez directement à la solidité financière de votre entreprise.
Renégociez avez vos 10 clients les moins rentables
Examinez les clients pour lesquels la rentabilité est la plus faible et augmentez vos prix ou sortez les de votre portefeuille client. Ils consomment du temps et de l’énergie sans générer de marge suffisante pour votre entreprise.
2. Pilotage financier : suivez chaque mois votre rentabilité et adaptez vos actions en fonction
Suivez votre résultat net tous les mois
Anticipez les difficultés financières et ajustez votre stratégie en repérant rapidement les écarts par rapport aux prévisions et en prenant des mesures correctives au plus vite grâce à des outils précis.
Suivez votre trésorerie
La consolidation au fil des années de votre trésorerie est un enjeu essentiel pour garantir la pérennité de votre entreprise. Les bonnes années doivent résolument servir à investir, mais aussi à renforcer sa trésorerie. Le matelas accumulé doit permettre de traverser les moments plus difficiles avec plus de sérénité.
3. Challengez votre force commerciale
Suivez les devis, prise de commande, marge vendue…
Motivez vos commerciaux en suivant de près leurs performances sur des critères concrets : détectez rapidement les opportunités ou les difficultés et renforcez l’orientation vers des ventes rentables.
4. Contrôlez la rentabilité de vos projets-clefs
Pilotez vos projets par la marge
Surveillez la rentabilité de vos projets : incitez ainsi vos chefs de projets à optimiser l’utilisation des ressources, à maîtriser les coûts et à livrer les projets dans les délais impartis tout en maximisant la rentabilité.
5. Alignez votre CODIR sur des indicateurs communs
Animez votre CODIR : partage CA, résultat net, indicateurs-clefs
Mettez en avant facilement des indicateurs clés et assurez un suivi
rigoureux de la performance. Cela vous permettra de créer un moment d’échange de qualité basé sur des informations claires et visuelles
Résultats obtenus grâce aux tableaux de bord GAYA
%
de marge en plus
en 1 an pour une entreprise du BTP (4 M€ de CA, 35 collaborateurs)
M€ de CA en plus
en 2 ans pour un industriel (10 M€ de CA, 80 collaborateurs)
%
de devis transformés en plus
en 1 ans pour un industriel (10 M€ de CA, 40 collaborateurs)
GAYA adapte ses tableaux de bord aux spécificités de chaque entreprise
Depuis plus de 10 ans, GAYA accompagne les PME Industrielles dans la mise en place de tableaux de bord leur permettant de gagner en profitabilité.
Au fil des accompagnements, nous avons développé des outils performants permettant aux dirigeants de retrouver une vraie visibilité sur l’ensemble des activités clefs de leur entreprise.
Notre méthode s’articule autour des grandes phases suivantes :
- Identification des indicateurs clefs par service
- Mise en place et construction de la base de données commune associée à ces indicateurs
- iCréation des questionnaires permettant à chacun une remontée optimisée des informations
- Construction des rapports graphiques permettant la visualisation des données
- Accompagnement à la mise en oeuvre opérationnelle de la démarche de reporting
- Consolidation des tableaux de bords et des modes opératoires associés
- Suivi de la bonne marche des opérations dans le temps
Quelques bonnes pratiques à encourager
- Co-constuire les tableaux de bord avec les personnes concernées : opérateurs, chefs de service, directeurs d’activités, direction générale
- Identifier des indicateurs clefs – KPI’s simples et pertinents, permettant à chacun d’objectiver son travail et celui de ses équipes
- Être sélectif et savoir limiter son apétit à un nombre raisonable d’indicateurs
- Rendre les choses visuels : une bonne représentation graphique vaut mieux qu’un long discours
- Mettre en place un process efficient permettant la remontée facile des indicateurs : le temps de travail de chacun est rare : il convient d’en être économe
- Prendre le temps d’analyser les indicateurs clefs identifiés
- Décider en fonction de l’analyse des indicateurs déployés
Quelques erreurs à éviter
- Vouloir mettre en place trop d’indicateurs : « trop d’information tue l’information »
- Mettre en place un process de remontée d’information trop complexe
- Ne pas prendre le temps d’analyser tous les mois les indicateurs de l’entreprise (faute de temps, de CODIR, d’habitude)
- Ne pas arriver à déléguer efficacement la saisie des informations par les responsables concernés
- Ne pas prendre le temps d’alimenter la base de donnée de façon pertinente au lancement de la démarche
GAYA accompagne les PME dans tout l’est de la France
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Nos consultants interviennent partout en France mais particulièrement dans les régions Bourgogne Franche-Comté, Auvergne Rhône-Alpes, Grand-Est ou Occitanie.
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