GAYA accompagne les CODIR de PME pour les rendre plus structurés, conviviaux et performants
Faites de votre CODIR un collectif de direction soudé et performant
Bien structuré, un CODIR peut vous permettre de grandement fluidifier les relations entre vos équipes, de faire circuler les informations essentielles et de profiter de l’intelligence collective pour résoudre les problèmes de l’organisation.
C’est un outil indispensable pour faire croître votre entreprise, libérer le dirigeant de sa solitude et renforcer les responsabilités des directeurs.
GAYA est expert de l’accompagnement des CODIR de PME et d’ETI.
GAYA est spécialisé dans l’accompagnement de Comités de direction
Depuis plus de 7 ans GAYA Conseil accompagne les CODIR, les dirigeants et chefs d’entreprise dans le développement d’organisations efficientes ou chaque collaborateur peut s’investir au service du projet de développement de son entreprise.
1. Accompagnement du dirigeant : clarifier les attentes et la posture à adopter vis-à-vis du CODIR
GAYA accompagne systématiquement le dirigeant pour trouver la bonne distance, qui lui permette à la fois de mobiliser l’entreprise dans la direction souhaitée, tout en capitalisant efficacement sur les qualités de chacun des membres du Comité de direction.
2. Accompagnement individuel des membres du comité de direction : clarifier les rôles, les difficultés et les envies
L’amélioration d’un CODIR est une affaire de femmes et d’hommes d’abord, avant d’être une affaire d’organisation et de processus.
GAYA accompagne chacun pour qu’il trouve sa juste place au sein du collectif.
3. Structuration et animation de la réunion de CODIR
On l’a vu, la structuration du CODIR est cruciale pour en faire une réunion à la fois efficace et plaisante, tout en évitant de tomber dans une routine anesthésiante.
GAYA suit dans le temps ses clients pour les aider à ajuster et optimiser ces réunions.
4. Mise en place d’un pilotage de la performance de l’entreprise grâce à des KPI partagés
Pas de performance sans mesure des résultats.
Au fil de nos missions, nous avons vu à quel point le suivi des indicateurs est essentiel à la réussite de l’entreprise. Nous aidons nos clients à identifier les KPI les plus pertinents et à digitaliser leur suivi avec des outils adaptés.
Un accompagnement de CODIR, pour quoi faire ?
Investir du temps pour en gagner : rendre vos réunions de CODIR plus efficaces
Le CODIR doit être un temps investi aujourd’hui, pour en gagner demain. Il est essentiel qu’il ne devienne pas une réunion de plus, inefficace et à faible valeur ajoutée.
Il devient alors indispensable de se poser les bonnes questions, pour en faire un temps utile à chacun et à l’entreprise au global :
- qui convier ?
- pour se dire quoi ?
- combien de temps doit-il durer ?
- comment permettre à chacun de s’exprimer ?
Vous trouverez dans cet article quelques réponses, issues de l’expérience de GAYA dans l’accompagnement de dizaines d’équipes de direction dans des PME et ETI.
Renforcer le pouvoir de décision du collectif de directeurs
et réduire la solitude du dirigeant
Il est fréquent qu’un CODIR soit inefficace du fait d’un excès de centralisation de la prise de décision. Il arrive aussi, à l’inverse, qu’un dirigeant attende que son équipe s’auto-organise sans cadre pour la guider.
L’accompagnement du CODIR proposé par GAYA vise à trouver le juste équilibre entre ces deux extrêmes :
- clarifier le périmètre de décision du dirigeant et des membres du comité de direction
- préciser le mode de prise de décision
- poser les règles d’animation de la réunion
Faire émerger les difficultés : privilégier l’explicite à l’implicite
La vie d’entreprise est souvent source de malentendus, d’incompréhensions, générateurs de tensions internes, qui dégradent l’ambiance et le sens du collectif.
La réunion du comité de direction est très utile pour faire émerger ces difficultés : elle permet notamment de passer de l’implicite à l’explicite, pour pouvoir résoudre les problèmes ensemble.
C’est un moment de travail collectif, collaboratif qui permet de renforcer la cohésion d’équipe : tous les dirigeants sont réunis pour résoudre, ensemble, les problèmes critiques de l’entreprise et construire son avenir.
Au-delà du CODIR : partager une vision commune de là où l’on veut aller, le projet d’entreprise
Il arrive que les difficultés du Comité de Direction soient liées à un manque d’alignement des différents membres de l’équipe dirigeante.
Dans ces cas là, chacun peut avoir tendance à tirer la couverture à soi ou on peut observer une démobilisation de certains (”je ne sais pas où on va ?”) qui peuvent se demander “à quoi bon ?”.
Il peut être utile, dans ce cas, d’engager un travail pour clarifier la stratégie de l’entreprise et sa déclinaison en un projet d’entreprise concret, compris par tous et traduit en objectifs clairs pour chaque direction.
GAYA vous accompagne pour résoudre les problèmes courants d’un CODIR de PME
Si vous vous renseignez sur l’accompagnement d’un CODIR, c’est peut-être que vous faites face à l’un des 7 problèmes ci-dessous, que nous retrouvons fréquemment chez nos clients.
1. Définir les membres du CODIR nécessaires et suffisants
Il manque des membres importantes au CODIR ou, à l’inverse, il est pléthorique : comment s’assurer que les bonnes personnes sont présentes ?
2. Sanctuariser un temps mensuel pour le CODIR
Pris par les urgences, nous n’arrivons pas à maintenir un Comité de Direction chaque mois.
Comment garder le rythme dans le quotidien agité d’une PME ?
3. Focaliser l’ordre du jour sur les sujets (vraiment) stratégiques
Faute de préparation, des sujets à faible importance sont discutés “au petit bonheur la chance”.
Comment construire un ordre du jour de CODIR qui garde de la hauteur, reflète les grandes priorités de l’année et permet de débloquer les sujets critiques ?
4. Favoriser le bon équilibre de prise de parole : ni trop, ni trop peu – Le rôle du facilitateur
Les réunions de CODIR n’en finissent pas et 80% de la parole est mobilisée par 20% des participants. À l’inverse, certains ne prennent jamais la parole.
Comment s’assurer que tout le monde contribue et pas juste le dirigeant ou les “grandes gueules” ?
5. Ne pas chercher à résoudre les problèmes en séance, identifier le prochain pas
Nous passons tout le CODIR bloqués sur 1 seul sujet complexe et n’avançons pas dans l’ordre du jour.
Comment limiter le temps de débat, identifier un prochain pas pour avancer dans la résolution hors réunion ?
6. Noter les prises de décision, identifier un porteur et un mode de suivi
Nous ressortons du CODIR sans décision claire et sans porteur.
Comment arriver à une décision en temps contraint et systématiser l’identification d’une prochaine étape ?
7. Définir des KPI de pilotage pour chaque membre du comité de direction et les suivre dans le temps
On ne sait pas si on progresse parce qu’on n’a pas de chiffre ou qu’on ne les partage pas.
Comment mettre en place des indicateurs pertinents, en lien avec la stratégie d’entreprise, et les partager au moment opportun ?
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