Trois exemples d’ordre du jour de CODIR pour PME pour structurer votre comité de direction
Le Comité de Direction (CODIR) est l’organe stratégique d’une entreprise, réunissant les principaux cadres pour définir les grandes orientations et prendre des décisions clés. Pour assurer l’efficacité de ces réunions, un ordre du jour de CODIR bien structuré est essentiel. Dans cet article, nous vous présentons trois exemples d’ordres du jour pour un CODIR dans une PME.
1 – Exemple d’ordre du jour de CODIR pour une PME industrielle : Comité de direction axé sur la stratégie et la performance
Ordre du jour d’un CODIR classique de PME
- Accueil et ouverture de la réunion : le dirigeant ouvre la réunion, rappelle l’objectif et les attentes.
- Examen du CR de la réunion précédente : revoir le compte rendu de la réunion précédente pour s’assurer que tous les points d’action ont été traités.
- Rapport de performance financière : le directeur financier présente un rapport détaillé sur la performance financière, les points de vigilance à avoir et autres KPIs pertinents.
- Performance commerciale : en écho à la performance financière, le directeur commercial et marketing fait un état des lieux des nouveaux prospects reçus, des contacts obtenus et des ventes réalisées.
- Suivi de production : le directeur de production donne un aperçu de la production, du calendrier de livraison des pièces pour les différents clients et informe sur des retards éventuels ou des difficultés industrielles.
- Suivi RH : le DRH fait un état des lieux de dossiers RH avec les recrutements en cours, les éventuels départs à prévoir et le suivi de la masse salariale.
- Décisions et plan d’action : formalisation des prises de décisions sur les points discutés et répartition des tâches.
- Clôture : récapitulatif des points d’action, confirmation de la date de la prochaine réunion.
Durée et fréquence du Comité de direction
Ce format de CODIR est le format le plus classique. Il permet de couvrir les principaux enjeux de l’entreprise.
En temps normal il peut se tenir sur une demi-journée (2 à 4h maximum).
Il aura lieu tous les mois, pour garder un rythme régulier, tout en étant suffisamment espacé pour rester centré sur les enjeux stratégiques de l’entreprise plutôt que sur sa gestion plus quotidienne.
![Membres du Comité de direction Membres du Comité de direction CODIR](https://gayaconseil.com/wp-content/uploads/2022/05/Role-du-Comité-de-direction.jpg)
Ordre du jour détaillé par sujet :
1. Direction générale
- Point clefs du mois écoulé
- Focus Marchés & Stratégie suivant les besoins
- Avancement projet d’entreprise : point tous les trimestres
2. Finance
- CA mensuel vs budget
- CA cumulé vs budget
- EBE / Résultat Net mensuel vs budget
- EBE / Résultat Net Cumulé vs budget et projection fin d’exercice
- Trésorerie
- Budget année n+1
3. Commerce
- Devis réalisés en nombre : dans le mois et au cumul
- Devis réalisés en Euros : dans le mois et au cumul
- Taux de transformation devis
- Focus devis significatifs
- Facturation du mois en Euros
- Facturation cumulée en Euros (au global et par DAS)
- Carnet de commandes
- Actions commerciales réalisées dans le mois
- Actions commerciales à venir
4. Marketing
- Trafic site internet
- Trafic LinkedIn
- Actions marketing réalisées dans le mois
- Actions marketing à venir
- …
5. Industrie
Production
- Affaires entrantes en Production
- Affaires réalisées dans le mois : points clefs
- TRS atelier / ilot
- Efficacité ; CA / heures travaillées ; Taux de pointage sur OF
- Lean
Méthodes
- Points clefs du mois
Qualité / Hygiène / Sécurité / Environnement
- Points clefs du mois
5. Industrie (suite)
Logistique
- Taux de service
Achats
- Points clefs du mois (prises de stock, négociations fournisseurs…)
Approvisionnements
- Points clefs du mois (prises de stock, négociations fournisseurs…)
6. Bureau d’études
- Affaires entrantes au BE
- Affaires étudiées dans le mois : focus budget, criticité, …
- Budgets d’études : indicateur de suivi des budgets d’études
- Innovation : point démarches en cours
- Validation si besoin de l’ordre du jour du prochain Comité de Pilotage des Projets – COPIL
7. Organisation et RH
- Recrutements en cours, départs
- Absentéisme, Turn Over
- Evolutions organisationnelles – GPEC
- Suivi masse salariale + intérim vs budget
- Plan de formation
- Entretiens Annuels d’Evaluation
- Communication
- Organisation / Ressources Humaines : note d’ambiance, remarques clefs
2 – Exemple d’ordre du jour de CODIR thématique axé sur l’innovation et la croissance
![exemple de CODIR innovation](https://gayaconseil.com/wp-content/uploads/2022/05/Rôle-du-CODIR.jpg)
Il peut être nécessaire, ponctuellement, de faire des focus sur certains sujets clés pour la vie de l’entreprise. Une ou deux fois par an, on pourra alors organiser un CODIR thématique.
Ordre du jour d’un CODIR thématique
- Accueil et ouverture de la réunion : le dirigeant commence la réunion avec une vue d’ensemble des objectifs.
- Présentation des nouveautés produits/technologiques : le directeur technique ou le responsable de la production partage les dernières innovations et les nouveautés de production.
- Discussion sur les opportunités de croissance : brainstorming sur les nouvelles opportunités de croissance, comme l’expansion du marché, les nouveaux produits ou les partenariats.
- Rapport sur les ressources humaines : le DRH partage des mises à jour sur les employés, le recrutement lié de profils liés à l’innovation, la formation pour faire monter en compétences les équipes, etc.
- Plan d’innovation : discussion sur les initiatives d’innovation, y compris les investissements technologiques, l’adoption de nouvelles méthodes de travail, etc.
- Décisions et actions à suivre : établissement d’un consensus sur les décisions prises et répartition des actions.
- Clôture de la réunion : résumé des points d’action, fixation de la date de la prochaine réunion.
Fréquence du CODIR thématique et durée
Un CODIR thématique n’aura lieu que ponctuellement, quand des enjeux stratégiques importants nécessitent un focus sur le sujet. Il pourra, par exemple, être organisé 1 fois par an sur l’innovation et 1 fois par an sur des enjeux d’investissement ou de production.
Pour ne pas perturber le bon déroulé des CODIR mensuels, ce comité thématique pourra être organisé en plus, l’après-midi par exemple.
3 – Exemple d’ordre du jour de CODIR thématique axé sur la production
Ordre du jour d’un CODIR thématique sur la production
- Ouverture de la réunion : le dirigeant introduit la réunion, rappelle les objectifs et le contexte.
- Rapport de production : le Directeur Industriel partage un rapport détaillé sur l’état actuel de la production, y compris les volumes, la qualité, l’efficacité, etc.
- Analyse des problèmes de production : discussion détaillée sur les problèmes de production actuels, leurs causes, et leurs impacts potentiels sur l’entreprise.
- Rapport sur la maintenance et la sécurité : un rapport sur l’état de la maintenance des équipements et les normes de sécurité sur le site de production.
- Discussion sur les solutions potentielles : brainstorming sur les solutions pour résoudre les problèmes de production et améliorer l’efficacité.
- Rapport de performance financière : le directeur financier présente un aperçu des implications financières des problèmes de production et des solutions proposées.
- Plan d’action orienté amélioration continue : établissement d’un plan d’action pour améliorer les problèmes de production, identification des responsabilités et des échéances.
- Discussion sur les investissements potentiels : discussion sur les investissements potentiels dans de nouvelles technologies ou équipements pour améliorer la production. Identification du plan pluriannuel d’investissement.
- Décisions et actions à suivre : prise de décisions et répartition des actions en fonction des discussions précédentes.
- Clôture de la réunion : résumé des points d’action et fixation de la date de la prochaine réunion.
![exemple d'ordre du jour de CODIR Comité de direction Production](https://gayaconseil.com/wp-content/uploads/2022/06/Valeurs-Expertise.jpg)
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![Comité de direction : comment le mettre en place ?](https://gayaconseil.com/wp-content/uploads/2023/06/RACI-Vignettte.jpg)
Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d’un Comité de Direction au sein de votre entreprise, nous avons rédigé un article dédié à ce sujet, qui traite des questions suivantes :
- Quel est le rôle d’un Comité de direction ?
- À quelle fréquence se réunit-il ?
- Quelle organisation adopter ?
- Quels sujets aborder en CODIR ?
- Comment faire un compte rendu de CODIR efficace ?
- Les bonnes pratiques et les pièges à éviter.
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