La Comitologie dans les PME et dans les ETI : un art au service du développement de votre entreprise.
Mettez en place les bonnes routines de management pour développer l’esprit d’équipe et gagner en efficience.
Qu’est-ce que la Comitologie ? encore une idée de consultant ?
On passe notre temps en réunion et cela ne sert à rien
Qui n’a jamais ralé contre ces réunions mal préparées, trop nombreuses, sans ordre du jour et sans compte rendu qui nous détournent du travail souvent urgent et important que nous avons à accomplir quotidiennement.
Il est impressionnant de voir l’énergie et le temps perdu dans ces réunion peu ou pas structurées dont on sort parfois en se disant « cela s’est bien passé » mais sans pouvoir dire pourtant ce que cela a apporté à l’entreprise.
Et nous nous n’avons pas encore parlé d’argent, ni de motivation pour les équipes …
En partant de ce constat simple de notre inefficience récurente, il devient pertinent de s’arrêter – un temps – sur le bonne structuration de nos routines de management et sur la comitologie mise en place dans notre entreprise.
Soyons un peu économes de notre temps et de celui des autres et structurons nos temps de travail pour gagner en efficience
Les 6 routines de management indispensables au développement de votre entreprise
Les consultants GAYA interviennent dans le cadre d’une démarche structurée associant les collaborateurs clefs de l’entreprise dans le cadre d’ateliers de travail tenus régulièrement.
Le Comité de Direction
ou CODIR
Le Comité de Pilotage des Projets
ou COPIL
Le Comité Exécutif
ou COMEX
La réunion de service
La réunion hebdomadaire
Le point 5 minutes
Les convictions de GAYA pour une mission de conseil réussie
La réussite d’une mission de conseil en organisation s’appuie sur les points essentiels suivants :
- Cadrage de la mission : le cadrage de la mission doit être clair et les objectifs attendus explicites.
- Choix des contributeurs privilégiés : les collaborateurs identifiés pour accompagner une mission associée à l’organisation de l’entreprise devront être des collaborateurs de confiance.
- Confidentialité des échanges : travailler sur l’organisation nécessite de pouvoir faire des mises en jeu diverses, de tester certaines idées pour les éprouver. Il est indispensable de pouvoir travailler en confiance et en toute confidentialité.
- Développement de l’intelligence collective : le point de vue de chacun est attendu, les meilleurs réponses aux problématiques posées étant souvent liées à la capacité d’une organisation à confronter des points de vues forts.
- Sens du résultat : l’organisation retenue devra être efficiente et il faudra, autant que possible, éviter les demi-solutions dont on sait à l’avance qu’elles ne marcheront pas.
- Agilité : dans un monde ou tout évolue en permanence, l’entreprise doit garder de l’agilité. Son organisation devra être à la fois structurée et capable d’évoluer au fil du temps et des évènements.
- Engagement du dirigeant : dans la mesure ou on touche au coeur de l’entreprise, l’engagement du dirigeant à la bonne marche des opérations est indispensable.
Investir du temps, pour gagner du temps !
Pourquoi mettre en place une nouvelle routine de management alors que nous sommes déjà bien occupés et que le temps manque à chacun ?
L’urgent et l’important nous sollicite sans cesse et il est souvent difficile de se bloquer une demi-journée pour s’occuper de sujets qui ne relèvent pas de l’urgence.
Pourtant sortir de la dictature du quotidien est une nécessité.
Les quelques questions suivantes peuvent nous aider à nous convaincre :
-
- Comment fédérer une équipe si elle n’est jamais réunie ?
- Comment partager des objectifs si nous ne les mettons jamais en commun ?
- Comment préparer l’avenir si nous ne pensons qu’au présent ?
- Comment approfondir des sujets importants en échangeant avec chacun à tour de rôle et entre deux portes ?
La seule réponse connue à ce jour consiste à planifier le Comité Exécutif longtemps à l’avance – en général par semestre – afin d’obliger chacun à bloquer les dates correspondantes dans son agenda et à organiser son temps autours de ces dates.
GAYA accompagne les PME dans tout l’est de la France
Christophe
François
Anne
Patrick
Éric
Jérôme
Vanessa
Ludovic
Emmanuel
Nos consultants interviennent partout en France mais particulièrement dans les régions et les villes suivantes :
Région Bourgogne – Franche – Comté
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- Saône et Loire : Chalon sur Saône, Mâcon, Autun, Louhans, Charolles
- Côte d’Or : Dijon, Beaune
- Doubs : Besançon, Montbéliard, Pontarlier
- Jura : Lons le Saunier
- Nièvre : Nevers
- Yonne : Auxerre
Région Auvergne – Rhône – Alpes
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- Ain : Bourg en Bresse
- Allier : Moulins
- Drôme : Valence
- Loire : Saint-Etienne, Montbrison, Roanne
- Puy-de-Dôme : Clermont-Ferrand,
- Isère : Grenoble
- Rhône : Lyon, Villefranche sur Saône
Région Grand-Est :
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- Aube : Troyes
- Bas-Rhin : Strasbourg, Saverne
- Haute Marne : Chaumont, Langres
- Meurthe-et-Moselle : Nancy
- Moselle : Metz
- Territoire de Belfort : Belfort
Paris
Région Occitanie
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- Gard : Nîmes
Aquitaine
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- Gironde : Bordeaux
Consultants indépendants : rejoignez le réseau GAYA
Le réseau GAYA est un réseau de consultants indépendants et engagés au service du développement des PME françaises
Nous cherchons à vivre au quotidien les valeurs suivantes :
Engagement
Sens du résultat
Expertise
Esprit d’équipe
En savoir plus sur le conseil en organisation – Vidéothèque
Frédéric LALOUX : Reinventing Organizations
En savoir plus sur le conseil en organisation – Bibliographie
Reinventing Organizations
Auteur
Frédéric LALOUX
Résumé
Dans ce livre passionnant, Frédéric LALOUX explique l’évolution des organisations à travers le temps, ainsi que les forces et les limites de chaque type d’organisation. Il nous invite à découvrir des modes d’organisation plus ouverts et potentiellement plus performants qui s’appuient à la fois sur une très forte culture d’entreprise, mais aussi sur de très forts éléments de structuration également nécessaire au développement de l’entreprise.
Contact
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Mail : contact@gayaconseil.com
55, route de Louhans
71 370 Saint Germain du Plain
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