Trois exemples d’ordre du jour de CODIR pour PME pour structurer votre comité de direction

Ordre du jour d’un CODIR classique de PME

1. Accueil et ouverture de la réunion : le dirigeant ouvre la réunion, rappelle l’objectif et les attentes.
2. Examen du CR de la réunion précédente : revoir le compte rendu de la réunion précédente pour s’assurer que tous les points d’action ont été traités.
3. Rapport de performance financière : le directeur financier présente un rapport détaillé sur la performance financière, les points de vigilance à avoir et autres KPIs pertinents.
4. Performance commerciale : en écho à la performance financière, le directeur commercial et marketing fait un état des lieux des nouveaux prospects reçus, des contacts obtenus et des ventes réalisées.
5. Suivi de production : le directeur de production donne un aperçu de la production, du calendrier de livraison des pièces pour les différents clients et informe sur des retards éventuels ou des difficultés industrielles.
6. Suivi RH : le DRH fait un état des lieux de dossiers RH avec les recrutements en cours, les éventuels départs à prévoir et le suivi de la masse salariale.
7. Décisions et plan d’action : formalisation des prises de décisions sur les points discutés et répartition des tâches.
8. Clôture : récapitulatif des points d’action, confirmation de la date de la prochaine réunion.

Durée et fréquence du Comité de direction

Ce format de CODIR est le format le plus classique. Il permet de couvrir les principaux enjeux de l’entreprise.

En temps normal il peut se tenir sur une demi-journée (2 à 4h maximum).

Il aura lieu tous les mois, pour garder un rythme régulier, tout en étant suffisamment espacé pour rester centré sur les enjeux stratégiques de l’entreprise plutôt que sur sa gestion plus quotidienne.

Ordre du jour d’un CODIR thématique sur la production

1. Ouverture de la réunion : le dirigeant introduit la réunion, rappelle les objectifs et le contexte.
2. Rapport de production : le Directeur Industriel partage un rapport détaillé sur l’état actuel de la production, y compris les volumes, la qualité, l’efficacité, etc.
3. Analyse des problèmes de production : discussion détaillée sur les problèmes de production actuels, leurs causes, et leurs impacts potentiels sur l’entreprise.
4. Rapport sur la maintenance et la sécurité : un rapport sur l’état de la maintenance des équipements et les normes de sécurité sur le site de production.
5. Discussion sur les solutions potentielles : brainstorming sur les solutions pour résoudre les problèmes de production et améliorer l’efficacité.
6. Rapport de performance financière : le directeur financier présente un aperçu des implications financières des problèmes de production et des solutions proposées.
7. Plan d’action orienté amélioration continue : établissement d’un plan d’action pour améliorer les problèmes de production, identification des responsabilités et des échéances.
8. Discussion sur les investissements potentiels : discussion sur les investissements potentiels dans de nouvelles technologies ou équipements pour améliorer la production. Identification du plan pluriannuel d’investissement.
9. Décisions et actions à suivre : prise de décisions et répartition des actions en fonction des discussions précédentes.
10. Clôture de la réunion : résumé des points d’action et fixation de la date de la prochaine réunion.