Comment construire un projet d’entreprise fédérateur ?
GAYA Conseil accompagne les PME industrielles dans l’identification et le déploiement de projet d’entreprise porteur de sens et de valeur ajoutée.
Il est étonnant de constater que beaucoup d’entreprises ne prennent pas le temps de construire un projet d’entreprise fédérateur.
Cela engendre souvent une perte de sens et de motivation pour les collaborateurs.
Construire un projet d’entreprise en incluant tous les membres d’une équipe permet de créer une vision partagée du futur de l’entreprise et de reconnecter chacun à ses aspirations.
Pourquoi investir du temps dans l’identification d’un projet d’entreprise ?
Un projet d’entreprise fédérateur est bien plus qu’une simple vision stratégique : il s’agit également d’un levier permettant de créer de la cohésion et de renforcer l’engagement des équipes.
Il offre à chaque collaborateur un cadre commun pour se projeter ensemble et participer activement à la réussite collective.
La création d’une vision partagée permet à chacun de comprendre où l’entreprise va et comment il peut contribuer à son développement, redonnant ainsi du sens à l’action et aux décisions prises au quotidien. Chacun se sent ainsi acteur de la réussite de l’entreprise et important à son bon fonctionnement.
Prendre le temps de construire et formaliser son projet d’entreprise est l’occasion de constituer une feuille de route claire pour l’avenir, de prendre des décisions cohérentes, de comprendre les objectifs à long terme et de planifier les actions nécessaires à leur réalisation. Avoir des objectifs clairs permet également de garder plus facilement le cap quand des obstacles ou des défis se présentent.
Tous ces enjeux sont de plus en plus cruciaux dans un monde où le travail devient de plus en plus un lieu d’accomplissement, répondant à certains critères. Les nouvelles générations cherchent des entreprises alignées avec leurs valeurs et aspirations personnelles, d’où l’importance d’avoir un projet d’entreprise clair, qui sera un facteur d’engagement et de motivation non négligeable.
Les collaborateurs se sentiront alors considérés et plus impliqués. Le projet d’entreprise est à l’origine d’une dynamique de co-construction.
La construction de projets d’entreprises : une mission au coeur des expertises de GAYA Conseil
Depuis plus de 10 ans, GAYA Conseil accompagne ses clients dans création et la mise en oeuvre de leurs projets d’entreprise.
Cet accompagnement est basé sur plus de 20 années de pratique dans des PME industrielles et au sein de grands groupes industriels.
Il s’agit, à chaque mission, d’aider l’entreprise à identifier clairement ses objectifs pour les 3 à 5 prochaines années, à les prioriser et à établir un plan d’actions réalisable pour les atteindre.
Pour ce faire, nous impliquons les différents collaborateurs clefs de l’entreprise, qui s’attachent à établir ensemble leur vision de l’avenir de l’entreprise, par le biais de l’intelligence collective.
Qui impliquer dans la construction de votre projet d’entreprise ?
La liste des collaborateurs clefs à impliquer dans la définition de la vision du futur de l’entreprise peut varier dans chaque structure. Voici une liste de quelques exemples de personnes à inclure dans la réflexion :
- Le Comité de Directions
- Les principaux cadres de l’entreprise
- Quelques collaborateurs choisis dans les équipes
Il est à noter que le nombre de personnes dans le groupe de travail définissant le projet d’entreprise doit idéalement être compris entre 6 et 10 personnes. Dans certains cas, il est possible que le groupe soit un peu plus large pour associer plus de collaborateurs. Dans ce cas, il sera important d’animer des ateliers avec des groupes de taille plus réduite (par exemple, pour un groupe de 15 personnes : animation en 2 sous-groupes de 7/8 ou 3 sous-groupes de 5 personnes).
Cette démarche est grandement facilitée par l’intervention d’un animateur externe à l’entreprise, rôdé dans le fonctionnement de tels groupes de travail, qui apporte un regard extérieur et organise le temps : c’est bien souvent le rôle d’un consultant en stratégie.
Quel mode opératoire pour créer votre projet d’entreprise ?
Nous conseillons souvent de fonctionner avec des réunions espacées d’un mois pour « digérer » le contenu et préparer la réunion suivante.
Voici les quelques étapes clefs pour garantir le bon déroulement de la démarche :
- Réunion de lancement : explication de la démarche, rappel des règles de fonctionnement du groupe de travail (écoute, confidentialité…)
- Atelier de travail #2 : Identification des forces et faiblesses de l’entreprise… dans son environnement (opportunités et menaces : SWOT et PESTEL)
- Atelier de travail #3 : Travail sur le modèle économique actuel et projeté (Business Model Canvas et Matrice des 4 actions)
- Atelier de travail #4 : Réflexion sur la mission de l’entreprise, sa raison d’être, ses valeurs, son slogan
- Atelier de travail #5 : Identification des axes stratégiques de développement
- Atelier de travail #6 : Etablissement d’un plan d’action
- Atelier de travail #7 : Communication des résultats obtenus aux équipes
Prenez le temps de construire votre projet d’entreprise planifier ce qui vous tient à coeur
Pourquoi mettre prendre le temps de réfléchir à de nouveaux objectifs alors que nous sommes déjà bien occupés et que le temps manque à chacun ?
L’urgent et l’important nous sollicitent sans cesse et il est souvent difficile de bloquer une demi-journée pour s’occuper de sujets qui ne relèvent pas de l’urgence.
Pourtant, sortir de la dictature du quotidien est une nécessité.
Les quelques questions suivantes peuvent nous aider à nous convaincre :
-
- Comment fédérer une équipe si elle n’est jamais réunie ?
- Comment partager des objectifs si nous ne les mettons jamais en commun ?
- Comment préparer l’avenir si nous ne pensons qu’au présent ?
- Comment approfondir des sujets importants en échangeant avec chacun à tour de rôle et entre deux portes ?
La seule réponse connue à ce jour consiste à planifier votre projet d’entreprise longtemps à l’avance pour permettre à chacun de s’organiser en fonction.
Mission, raison d’être : de quoi parle-t-on ?
La mission d’une entreprise correspond à ses objectifs concrets : ce qu’elle cherche à accomplir au travers des produits ou services qu’elle vend, les besoins qu’elle veut satisfaire, les problèmes qu’elle souhaite résoudre.
Pour faire simple, il s’agit de la réponse que vous donneriez à la question : « Que fait votre entreprise ? »
La raison d’être, quant à elle, est un concept plus philosophique, qui représente la vision à long terme de l’entreprise. Elle traduit les valeurs fondamentales de l’entreprise et l’engagement sociétal qu’elle entend prendre. Elle représente donc un objectif plus large, et s’intéresse davantage à l’impact futur souhaité de l’entreprise que la mission.
Les outils utilisés par GAYA Conseil pour accompagner la démarche de construction du projet d’entreprise
Lors de l’élaboration d’un projet d’entreprise, plusieurs outils stratégiques permettent de structurer et de guider la réflexion. En voici quelques-uns :
Le SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces) offre une analyse interne et externe de l’entreprise, aidant à identifier les leviers de croissance et les risques à anticiper.
Le PESTEL (politique, économique, social, technologique, environnemental, législatif) permet d’analyser l’environnement global dans lequel l’entreprise évolue, en identifiant les tendances et facteurs externes qui peuvent influencer le projet.
Le Business Model Canvas permet de visualiser l’ensemble des composantes du modèle économique de l’entreprise, en définissant clairement ses ressources, partenaires, canaux de distribution, segments de clients, etc., pour structurer son projet de manière cohérente.
La Matrice des 4 actions (réduire, éliminer, augmenter, créer) aide à différencier l’offre de l’entreprise en analysant ses produits ou services sous un angle stratégique, pour maximiser son avantage concurrentiel.
Les canevas stratégiques permettent de formaliser les choix stratégiques en fonction des priorités identifiées, tout en guidant l’entreprise dans l’alignement de ses objectifs à long terme.
Enfin, le plan d’action traduit la stratégie en actions concrètes et mesurables, en définissant les étapes à suivre pour atteindre les objectifs et en assignant les responsabilités à chaque acteur de l’entreprise.
Ensemble, ces outils permettent de bâtir un projet d’entreprise solide, aligné avec les objectifs et le contexte, tout en facilitant son déploiement opérationnel.
Le plan d’action : un outil indispensable à mettre à jour régulièrement
Il est essentiel de mettre à jour régulièrement le plan d’action pour qu’il reste pertinent et efficace.
Un plan d’action n’est pas un document figé, mais un outil vivant qui doit évoluer en fonction des retours terrain, des changements de priorités ou des imprévus qui peuvent survenir.
La mise à jour régulière permet d’ajuster les objectifs, les ressources et les échéances afin de maintenir le cap vers les résultats attendus. Cela garantit que le projet reste aligné avec la stratégie globale de l’entreprise, tout en étant flexible et réactif face à l’évolution de l’environnement externe ou interne.
En réévaluant fréquemment les actions, l’entreprise peut aussi renforcer l’engagement des équipes en constatant l’avancement déjà réalisé pour divers objectifs, s’assurer de la bonne allocation des ressources et maximiser ses chances de succès à long terme.
Communiquez votre projet d’entreprise à l’ensemble de vos équipes
Il est crucial de communiquer le projet d’entreprise et le plan d’action de manière claire et régulière aux équipes pour garantir leur adhésion et leur engagement.
En partageant la vision, les objectifs et les actions concrètes à entreprendre, on permet à chaque collaborateur de comprendre son rôle dans la réalisation du projet, ainsi que la manière dont son travail contribue à la réussite collective. Une bonne communication renforce également le sentiment de transparence et de confiance, en évitant les malentendus et en clarifiant les priorités. De plus, cela stimule la motivation et l’implication des équipes, en les impliquant dans le processus décisionnel et en leur offrant l’opportunité de contribuer activement au succès du projet.
Enfin, en maintenant une communication régulière sur l’avancement du plan d’action, l’entreprise montre son sérieux et sa capacité à tenir ses engagements, renforçant ainsi la cohésion et l’engagement à long terme.
Quelques bonnes pratiques à développer pour construire votre projet d’entreprise
-
- Planifier l’ensemble des ateliers de travail au début de la démarche
- Rappeler les règles de fonctionnement du groupe de travail
- Ouvrir notre réflexion sur notre environnement
- Connaître le positionnement de nos concurrents sur notre marché
- Fonctionner avec une phase divergente puis convergente
- Avoir le sens de l’intérêt général et celui de l’intérêt supérieur de l’entreprise
- Être force de proposition
- Permettre l’opposition de points de vue forts
- Développer une capacité à entendre le point de vue de l’autre
- Développer cohésion, esprit d’équipe et capacité de travail collectif
- Décider
- Développer la solidarité autour des décisions prises
- Favoriser la prise de décision par consensus, sachant qu’en dernier ressort c’est le dirigeant qui tranchera
- Garantir la confidentialité des échanges
Pour pouvoir mener des groupes de travail sur le projet d’entreprise dans de bonnes conditions il sera indispensable de disposer d’une salle de réunion bien équipée et bien isolée phoniquement.
Il n’est pas rare de voir un certain nombre d’entreprises préférer organiser les ateliers de travail en dehors de l’entreprise afin que le lieu soit favorable à la qualité des échanges.
Quelques pièges à éviter
Pour identifier un projet d’entreprise fédérateur de manière efficace, quelques pièges sont à éviter :
-
- Ne pas planifier
- Ne pas tenir les échéances prévues et annuler les réunions au dernier moment sous prétexte de l’urgence du quotidien
- Ne pas diffuser l’ordre du jour en amont des ateliers de travail
- Ne pas préparer les ateliers de travail
- Ne pas identifier d’indicateurs clefs de performance – KPI – pertinents associés au projet d’entreprise
- Vouloir avoir raison pour son service au détriment d’une solution plus optimale pour l’entreprise
- Ne pas faire de compte-rendu des échanges
- Ne pas prendre assez de hauteur
- Prendre trop de hauteur
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, chacun pourra la compléter en fonction de ses propres expériences.
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