Manager les projets, mettre en place un comité de pilotage des projets ou COPIL
GAYA Conseil accompagne les entreprises et leurs équipes dans l’identification et le déploiement d’organisations projets structurées et efficientes
Le management de projet est un processus souvent mal maitrisé, entraînant une perte importante de temps, d’argent et un réel essoufflement des Chefs de Projets et des équipes projets.
Forts de plus de 20 années de pratiques en management de Projet, nous avons développé une méthodologie projet éprouvée que nous déployons régulièrement chez nos clients. Elle articule la mise en place d’une gouvernance projet, le renforcement des compétences des Chefs de Projets et des équipes projets et la mise en oeuvre d’outils efficients.
Nous accompagnons au quotidien les entreprises dans la maitrise des bonnes pratiques suivantes :
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Diagnostic du fonctionnement en mode projet de l’entreprise
Échange avec les collaborateurs clefs associés au fonctionnement en mode projet de l’entreprise ; croisement avec les bonnes pratiques du métier ; diagnostic de l’organisation projet et préconisations associées.
Identification d’un fonctionnement en mode projet renouvelé et porteur de résultats
Identification de l’organisation cible à mettre en place pour améliorer le fonctionnement en mode projet de l’entreprise : gouvernance, management de projet & équipes projets, outils.
Accompagnement au déploiement du fonctionnement en mode projet
Accompagnement au déploiement d’un fonctionnement en mode projet renouvelé : intégration des bonnes pratiques et des outils associés.
Outils Projets
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Plan de Levée des Risques
Comment vos Chefs de Projets gèrent-ils les risques de vos projets ?
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Guide Projet
Suivez-vous un processus de développement identifié ou réinventez-vous la poudre à chaque projet ?
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Planning
Comment gérez-vous le planning de vos projets et comment gérez-vous la co-activité entre vos projets ?
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Gestion Budgétaire
Connaissez-vous précisément l’argent que votre entreprise gagne… ou perd en réalisant chacun de vos projets ?
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Gestion Contractuelle
Refacturez-vous à vos clients les coûts associés aux évolutions de périmètres qu’ils vous ont demandés ?
Chefs de projets
&
Équipes projets
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Rôles et Responsabilités
Les rôles des Chefs de Projets et des contributeurs projets sont-ils clairement définis et une matrice RACI du Projet a-t-elle été réalisée ?
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Management des équipes projets
Vos Chefs de Projets font-ils des réunions régulières avec leurs équipes projet ?
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Travail collaboratif
Comment articulez-vous le travail en équipe Projet et le travail des contributeurs Projets au sein de leur métier ?
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Intégration parties prenantes
Comment travaillez-vous avec les différentes parties prenantes de vos Projets : clients & fournisseurs, notamment ?
Gouvernance Projet
Comité de Pilotage des Projets
Mettre en place un Comité de Pilotage est une bonne pratique indispensable pour permettre de suivre régulièrement et de façon structurée l’avancement des projets clefs de votre entreprise.
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Portefeuille Projets
Et comment gérez-vous la co-activité entre vos différents projets ?
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Cadrage
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Jalonnement
Comment jalonnez-vous l’avancement de vos projets ?
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Capitalisation
Comment clôturez-vous vos Projets ? Un retour d’expérience – REX est-il fait formellement ?
Contact
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